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台灣推動電子發票已有數年時間，大型零售、通路、食品業者幾乎全面採用電子發票，但對於客戶單純、不需開立太多發票的中小企業來說，提到電子發票則是感嘆「又要花錢」，並排斥這項運用。 圖／本報系資料庫

分享台灣推動電子發票已有數年時間，大型零售、通路、食品業者幾乎全面採用電子發票，但對於客戶單純、不需開立太多發票的中小企業來說，提到電子發票則是感嘆「又要花錢」，並排斥這項運用。台灣有業者開發雲端版本電子發票系統，小企業只要用公司內原本就有的電腦、網路，加買一台印出發票的熱感機，連上雲端系統就可完成開電子發票業務。

關網資訊業務經理林克任說，根據統計，台灣需開發票的「營業人」約有80萬人，其中有3至4萬營業人已改用電子發票。一年的發票量達80億張，其中有過半，也就是約46億張是電子發票。這也就是說，極少數的企業開立了多數的電子發票，而中小企業跨入電子發票的門檻，相對比大企業高了許多。

林克任提到，對小企業來說，電子發票就像電子化，但小企業一來缺預算，二來缺人才，設備太複雜，使用出問題或故障時都無法解決。他們開發關網電子發票方案，就是想以無痛方式解決中小企業跨進電子發票的門檻。

關網資訊成立發展電子發票解決方案，靠的是「抓錯」，林克任表示，傳統手開發票，要寫對統編、抬頭、含稅價、單價、應稅金額、商品名稱，錯哪裡都不行；許多開發票數量不多的企業，往往還集中在月底開立，時間一趕更容易出錯。發票現場能作廢重開還算簡單，最怕是送去國稅局才發現問題，可能導致應收帳款延後收取，甚至要開立證明專案退稅，非常麻煩。

台灣推動電子發票已有數年時間，大型零售、通路、食品業者幾乎全面採用電子發票，但對於客戶單純、不需開立太多發票的中小企業來說，提到電子發票則是感嘆「又要花錢」，並排斥這項運用。 圖／本報系資料庫

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林克任指出，這種開發票數量「小」、「微」的企業在台灣為數眾多，因此設計系統時，先從打統編防錯開始，打錯統編就無法繼續流程，打對之後，系統自動帶入廠商名稱，企業會計人員只要輸入產品、價格，數量，系統就會算出應稅金額。

系統是關網資訊自行設計的資料庫，放在雲端機房，用戶只要有網路與電腦，連上資料庫，用熱感機印出發票，全程不用一分鐘。他們曾教過的企業主，年紀最高是將近80歲，輕鬆學會，但因為台灣國語嚴重，常常用注音也打不出正確的字，使得他們開發出另一個解決方案，就是企業如果先把客戶名單或產品建檔，直接匯入系統，就連打字都免了，直接點選就好。

這套系統可以讓小型企業開立自家發票，也可提供企業做ERP管理，幫企業客戶將資料傳送到財政部相關單位報稅時，有一套特地開發的偵錯系統，避免企業將已報廢、註銷、錯誤的發票資料送到國稅局，或避免系統故障，重複開立相同統編的發票。

林克任也將電信業的資費方案引進這套系統，除了第一次設定費用一萬元，小企業一個月若只開立50張發票，月費才100元、開立250張，月費200元，若是「發票開到飽」，月費800元，且還有單月收費上限，讓客戶避免帳單爆表。